Mit der Rechnungssoftware können Sie übersichtlich und schnell alle Informationen zu Ihren Artikel, Arbeitswerten, Kunden und Kundenfahrzeugen abrufen bzw. erfassen. Diese Daten können jederzeit mit nur einem Klick in ein Angebot oder eine Rechnung übernommen werden. Durch die Fahrzeughistorie wissen Sie immer wann und was an den Fahrzeugen gemacht worden ist. Erstellen Sie Arbeitswert- oder Artikelpakete und sparen Sie Zeit beim Tippen. Durch die Dokumentenverwaltung können Sie schnell Kunden- oder Fahrzeugbezogene Dokumente wie z. B. Fahrzeugscheine, Einbauanleitung, Abmeldebescheinigungen oder Gutachten speichern und finden. Verwalten Sie schnell und unkompliziert die eingelagerten Reifen Ihrer Kunden.  

Schreiben Sie eine neue Rechnung in Sekunden schnelle, da Sie die Kunden- und Artikelinformationen per Mausklick direkt auswählen und übernehmen können. Durch die Schnittstellen (Zusatzmodul) zu den verschiedenen Preisinformationssystemen erfassen Sie nur einmal Ihre Artikel- und Arbeitswertinformationen zu einem Vorgang. Erstellte Aufträge können Sie mit wenigen Klicks zur einer Rechnung weiterführen und abrechnen. Das Zusatzmodul Registrierkasse unterstützt Sie optimal bei ihrem täglichen Bargeldgeschäft.

Die übersichtlichen OP-Listen helfen Ihnen dabei, alle ganz oder teilweise unbezahlten Rechnungen im Blick zu behalten. Und wenn ein Kunde nicht zahlt, bereitet unser Rechnungsprogramm ausgehend vom Rechnungsdatum und den Zahlungsbedingungen automatisch Mahnschreiben vor. Sie können Ausgangsrechnungen, Kundenzahlungen und das Kassenbuch mithilfe des FIBU-Exports an Ihren Steuerberater weiterleiten oder mit einer externen Finanzbuchhaltungssoftware weiterverarbeiten. Als Exportformat haben Sie die Wahl zwischen den DATEV- oder ASCII-Format.

Durch die Auswertung haben Sie Ihre Umsatzzahlen im Blick. Mit Hilfe der Fahrzeugterminauswertung können Sie Ihre Kunden z.B. auf die fällige Hauptuntersuchung oder Inspektion usw. hinweisen, und so Ihre Produktivität in Ihrer Werkstatt steigern. Sie können auch durch die automatische Wordserienbrieffunktion oder SMS Ihren Kunden einen Geburtstagsgruß schicken oder den Kunden auf die niedrigere Profiltiefe der eingelagerten Räder per Brief oder SMS hinweisen.

FZ-Faktura bietet unter anderem folgende Schnittstellen und Erweiterungen an:

• Warenkorb Import-Schnittstelle
• Zeiterfassung
• Fahrzeughandel
• Termin- und Aufgabenplaner
• Kasse
• Formular-Designer
• Mandantenverwaltung
• Einkauf
• Anzahlung und E-Rechnung (XRechnung+ZUGFeRD)

Die Schnittstellen ermöglichen die Übernahme der Ersatzteile und Arbeitswerte aus dem Warenkorb von Teilekatalogen oder Schadenskalkulationssoftware in einen Vorgang. Hierdurch sparen Sie nicht nur viel Zeit, sondern die automatische Übernahme verhindert auch fehlerhafte Eingaben.

Schnittstellenbeschreibung

Das Zusatzmodul „Zeiterfassung“ ermöglicht Ihren Mechanikern mit wenigen Klicks auf den Aufträgen zu stempeln oder Ihren Mitarbeitern nur Ihre Arbeitszeit (Kommen/Gehen/Pause) zu erfassen. Durch die Unterstützung der Barcodescanner erledigen Sie die Aufgaben einfach und schnell. Durch diverse Zeiterfassungsauswertungen können Arbeitsgänge optimiert und die Effizienz gesteigert werden.

Mit unseren Zusatzmodul „Zeiterfassung“ gehören Stempelkarten und manuelle Zeiterfassungen in Ihrer Werkstatt oder Autohaus der Vergangenheit an.

Mithilfe des Zusatzmodul „Einkauf“ behalten Sie den Überblick über Ihre Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten und Dienstleistern. Durch die Angabe der Buchungskonten werden im Hintergrund die Buchungssätze für den Steuerberater erstell. 

Durch die intuitive Schnellerfassungsmaske buchen Sie komfortabel Ihren Wareneingang und Warenausgang. Alternativ erledigen Sie dies mithilfe eines Barcodescanners.

Mit unserem Zusatzmodul „Fahrzeughandel“ können Sie die KFZ-Kaufverträge, vorvertragliche Informationen, Fahrzeugrechnungen und Fahrzeugankäufe schnell, bequem und unkompliziert erstellen. Sie können in der Software auch schnell Ihre Preisschilder für den Aushang in den Fahrzeugen erstellen und drucken. Durch die Kalkulation erhält der Benutzer einen Überblick über die aktuelle Kostensituation unter Berücksichtigung aller vorab definierten Kostendaten. Außerdem können Sie Ihre Lagerfahrzeuge an den Online-Fahrzeugmarkt Mobile.de mit nur einen Klick übermitteln und inserierte Fahrzeug ins KFZ-Faktura importieren.

Mit dem Zusatzmodul „Anzahlung und E-Rechnung“ können Sie im Programm die Anzahlungs- oder Abschlagsrechnung über Teilbeträge Ihrer Leistung erstellen.
Durch die Nutzung dieses Zusatzmoduls „Anzahlung und E-Rechnung“ können Sie Ihre Buchhaltung deutlich vereinfachen und Zeit sparen. Die Anzahlungs- oder Abschlagsrechnungen lassen sich schnell und einfach vordefinieren und erstellen, ohne dass dabei wichtige Informationen vergessen werden. Die einzelnen Teilrechnungen können Sie direkt als einen Teilbetrag oder jeweils prozentual vom Gesamtauftragswert berechnet eingeben.

Die XRechnung ist mittlerweile für viele Unternehmen unverzichtbar geworden, da immer mehr öffentliche Auftraggeber in Deutschland diese Form der Rechnungsstellung bevorzugen. Mit dem Zusatzmodul sind Sie in der Lage, auch diese Art von Rechnungen problemlos zu erstellen und an den jeweiligen Empfänger zusenden. Ab Version 2.4 ist auch die E-Rechnung mit ZUGFeRD enthalten.

Mit dem Formular-Designer können Sie alle Druckvorlagen wie Rechnungen, Lieferscheine, Auswertungen, Kaufverträge usw. komplett selbst gestalten und an die Besonderheiten Ihres Betriebs anpassen. Bestimmen Sie selbst wie die Druckformulare aussehen sollen.

Mit der Mandantenverwaltung können Sie mehrere Firmen / Mandanten unabhängig voneinander in KFZ-Faktura verwalten.

In dem Terminplaner können Sie die Werkstatttermine oder Termine der einzelnen Personen verwalten. Aus dem Termin können Sie Aufträge verwalten oder direkt auf die Kunden- oder Fahrzeugdaten zugreifen. Während der Erfassung der Kundentermine sehen Sie auf einen Blick die Auslastung Ihrer Monteure. In der Aufgabenverwaltung organisieren Sie Ihre Aufgaben sowie Pflichten. Zu jeder Aufgabe können externe Dokumente gespeichert werden.

Die virtuelle Registrierkasse zeichnet alle Barverkäufe automatisch auf und sichert die Aufzeichnungen gegen nachträgliche Änderungen.

Das Kassenmodul ist GoBD konform und beinhaltet eine vorgeschriebene Schnittstelle für die digitale Betriebsprüfung in Deutschland. Die geforderten TSE-Module können Sie bei uns direkt erhalten.

Für Österreich erfüllt das Zusatzmodul die gesetzlichen Anforderungen der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) in Verbindung mit einer online Signaturerstellungseinheit (A-Trust).